Datenschutz­informationen nach DSGVO

Information für von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen gemäß Art. 13 u. 14 DSGVO

Diese Information richtet sich an Interessenten, Kunden, Lieferanten, Partner, externe Dienstleister, Mitarbeiter des Auftraggebers, Partner, Freiberufler und Vermittler.

Wir möchten Ihnen einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen sowie Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben.

Bei Fragen oder für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die ENATEC Hannover GmbH (info@enatec-hannover.de).

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

ENATEC Hannover GmbH
Jörg Paul (Geschäftsführer)
Striehlstraße 3
30159 Hannover
Telefon: 0511 / 260 93 890
Email: info@enatec-hannover.de
Registergericht: Amtsgericht Hannover
Registernummer: HRB 204404

Verantwortlich für den Datenschutz:

Jörg Paul, Telefon: 0511 / 260 93 890, Email: info@enatec-hannover.de

Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten aufgrund verschiedener Zwecke:

  • Verwaltung von Kundenbestellungen und Bereitstellung von Informationen zu Aufträgen und Lieferungen
  • Durchführung von logistischen Dienstleistungen
  • Abwicklung von Entwicklungs- und Produktionsprojekten
  • Erfassung von Vertrags- und Kontaktdaten zur Bearbeitung und Anbahnung von Aufträgen
  • Durchführung von Rechnungswesen, Buchhaltung, Mahnwesen und anderen internen Verwaltungsprozessen
  • Organisation und Durchführung von Einkaufs- und Beschaffungsaktivitäten
  • Vertrieb und Marketing zur Unterstützung unserer Geschäftszwecke
  • Systematische Pflege und Verwaltung von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Interessenten
  • Bearbeitung von Bewerbungen und Durchführung von Bewerbungsverfahren

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der nachfolgend aufgeführten Rechtsgrundlagen:

Auf Basis Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.

Zur Erfüllung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden zu erfüllen oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Detaillierte Informationen zu den Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den jeweiligen Vertragsunterlagen.

Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im öffentlichen Interesse erforderlich ist.

Im Rahmen einer Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Betroffene Personen

  • Kunden bzw. Mitarbeiter:innen von Kunden
  • Interessenten
  • Lieferanten
  • ext. Dienstleister
  • Freiberufler
  • Mitarbeiter:innen
  • Bewerber:innen

Datenkategorien

  • Stammdaten: Titel, Name, Vorname, Position, Branche, Firmenanschrift, Telefon, Fax, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse.
  • Firmendaten: Kontakthistorie und Korrespondenz, Angebot und Vertragsdaten.
  • Zahlungsdaten: Kontoinformationen, Bank, IBAN, BIC, Name des Kontoinhabers, Zahlungsverhalten, Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten.
  • Angebots/- und Auftragsdaten: Kontaktdaten, Anschrift, Angebots- u. Vertragsinhalte.
  • Bewerberdaten: Lebenslauf, Qualifikationen, Referenzen, Anschreiben, Zeugnisse, Kontaktdaten
  • Technische Daten bei Nutzung der Homepage: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Klickverhalten.

Quellen der personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen des jeweiligen Vertragsverhältnisses, über Kontaktformulare und Fragebögen direkt von Ihnen erhoben werden (Direkterhebung). Zusätzlich verarbeitet er personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Firmenverzeichnissen, Handelsregistern, dem Internet, der Presse, sozialen Netzwerken, Aushängen, Veranstaltungen, Messen sowie aus persönlichen Gesprächen und Empfehlungen rechtmäßig gewonnen wurden.

Empfänger o. Empfängerkategorien

Interne Abteilungen:

  • Abteilungen, die an der Durchführung der Geschäftsprozesse beteiligt sind, wie Einkauf, Verkauf, Marketing, Vertrieb, Verwaltung, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und Buchhaltung.

Öffentliche Stellen:

  • Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern.

Externe Dienstleister:

  • Auftragsverarbeiter gemäß Art. 4 und Art. 28 DSGVO, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke eingesetzt werden.

Zusätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

  • Sie uns hierfür eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, oder
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO besteht, z.B. im Rahmen der Strafverfolgung, oder
  • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. zur Ausübung von Rechten erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Dies umfasst unter anderem die spezialgesetzlichen Speicherfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO):

  • Handelsgesetzbuch (HGB): Geschäftsunterlagen wie Handelsbücher, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe und Buchungsbelege sind für 10 Jahre aufzubewahren.
  • Abgabenordnung (AO): Steuerlich relevante Unterlagen wie Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Buchungsbelege sowie empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe sind ebenfalls für 10 Jahre aufzubewahren.

Diese Fristen beginnen jeweils am Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar aufgestellt, der Jahresabschluss festgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt wurde oder der Buchungsbeleg entstanden ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt und ist zukünftig auch nicht geplant.

Betroffenenrechte

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben.
  • Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Niedersachsen ist dies der

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120 4500
Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: https://www.lfd.niedersachsen.de

Erforderlichkeit einer Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder die gewünschten Dienstleistungen zu erbringen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.


Stand: April 2025